Material de Apoio: Integração de Funcionários

É uma solução que visa integrar e manter os colaboradores sempre atualizados sobre os diversos assuntos que interagem nas relações internas da empresa, objetivando a motivação e o desempenho das equipes.

É formado por um conjunto de aplicativos, disponibilizados aos funcionários através da sua intranet ou internet, permitindo que este possa eliminar suas dúvidas e curiosidades de acordo com o seu próprio rítmo, necessidades e tempo disponível.

Pode ser disponibilizado de acordo com as seguintes soluções:

solução simples, concentrada em um único aplicativo, normalmente utilizando tecnologia flash;
portal do funcionário, uma solução mais abrangente que visa atender todas as necessidades presentes e futuras dos funcionários.

A integração é útil nas seguintes situações:

Integração de novos funcionários;
Integração de colaboradores terceirizados;
Programas de treinamento interno;
Comunicação eficaz com funcionários;
Responder eventuais dúvidas dos funcionários em relação aos seus direitos e obrigações;
Apresentação institucional da empresa

Quais as vantagens da aplicação de um programa estruturado de integração de colaboradores?

Atender os requisitos da ISO 9000:2000;
Manter o pessoal motivado;
Reduzir o tempo de integração e adaptação de novos colaboradores;
Aumentar a produtividade;
Evitar distorções na percepção da empresa;
Melhor divulgação das políticas e benefícios oferecidos pela empresa;
Poupar tempo aos que buscam e aos que fornecem informações

Porque usar uma solução eletrônica para integração de colaboradores?

Econômica;
Uniformiza as informações;
Facilmente atualizável;
Flexível: cada um assiste de acordo com a sua agenda;
Interativa e agradável de navegar;
Permite navegação sequencial ou através de menus (localização rápida)

Que informações devem ser inseridas no programa de integração?

Histórico da Empresa;
Aspectos técnicos do negócio;
Estrutura Organizacional;
Quem é Quem na estrutura;
Localização Geográfica;
Linha de Produtos;
Missão e Valores;
Políticas de Recursos Humanos;
Normas de Segurança;
Benefícios

Quais são as etapas do projetos?

Levantamento de informações, incluindo documentos de texto e imagem, que possam contribuir para o processo de integração;
Desenho de um modelo conceitual abrangendo a forma, linguagem e conteúdo (usando o modelo W5 2H);
Formatação de todas as informações levantadas, transformando-as em um roteiro de integração (texto e imagem);
Implementação do roteiro de integração, usando recursos de tecnologia mais adequados à sua empresa;
Instalação no ambiente do cliente.

Não existe uma segunda chance de você deixar uma primeira boa impressão !

Amaury Moraes Junior

E-mail: amaury.moraes@cognoscere.com.br

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